Как еще можно вести семейный бюджет

В предыдущей статье говорилось о том, какими качествами должен обладать бюджет личных финансов, и остановились детально на каждом их них.

Эти характеристики процесса управления личными финансами применимы, если бюджет ведется в Excel модели, или для целей ведения используется облачный сервис, или специально разработанная программа, установленная на компьютере. Такие инструменты не всегда могут быть доступны по разным причинам.

Тем не менее, отсутствие доступа к автоматизированным инструментам – не повод не вести свой бюджет.

Есть ряд способов контролировать свои деньги без плодов труда программистов и специалистов по MS Excel.

Старый добрый блокнот.

Этот подход предполагает ежедневное планирование своих трат, или доходов, просто записывая их в блокнот. Также полезно рассчитать плановый остаток денежных средств на конец дня:

Остаток денежных средств на начало дня + Поступление денежных средств по плану в течение дня – Выбытие денежных средств по плану в течение дня

По мере совершения покупок, или иных выплат достаточно указать фактические суммы рядом с соответствующими им плановыми суммами, а далее вычислить разницу.

После этого необходимо рассчитать фактический остаток денежных средств:

Остаток денежных средств на начало дня + Поступление денежных средств по факту в течение дня – Выбытие денежных средств по факту в течение дня

Также можно рассчитать плановые движения и прогнозные остатки денег на два-три дня вперед, что позволит получить прогнозный остаток на даты расчета, понять, не является ли он отрицательным, или равным «нулю», и внести корректировки в планируемые затраты. Рассчитывать в блокноте бюджет на более продолжительный период будет трудоемко и затратно с точки зрения времени.

Плюсы подхода:

  • Все же лучше, чем ничего. Если статей выбытия денежных средств не так много, то и времени на ведение бюджета в блокноте понадобится немного.
  • Возможность рассчитать прогнозный остаток денежных средств на несколько дней.
  • Прост для понимания и использования

Минусы подхода:

  • Расчет больше чем на два-три дня довольно трудоемок, и высока вероятность совершения ошибки
  • Отсутствие возможности расчета прогнозных остатков денежных средств на каждый день до конца года
  • Отсутствие возможности моделирования поведения финансов и остатков денежных средств.

Мобильное приложение банка, или интернет банк

Использование такого функционала –тоже способ ведения семейного бюджета. Подобные приложения дают информацию о совершенных тратах в разбивке по статьям выбытия денег.

Также есть возможность установить цели: накопить, или потратить, и проверить достижение таких целей по факту. Информация всегда под рукой и точно не потеряется, если расплачиваться картой.

Плюсы подхода:

  • Вся информация в одном месте
  • Ничего не нужно дополнительно заполнять
  • Есть ограниченный функционал планирования – установка целей

Минусы подхода:

  • Такая информация является фактической, плановые данные отсутствуют
  • Если платежи или покупки осуществляются за наличный расчет, то эти покупки не отражаются в статистке приложения, как покупка – в лучшем случае, как снятие денег.
  • Нет возможности прогнозирования
  • Нет возможности моделирования

Ежедневный контроль остатка

Данный подход не требует ведения записей о своих финансах. Для его применения достаточно проверять каждый день остаток денежных средств на конец дня и сравнивать его с тратами, планируемыми на следующий день. Это позволит быть уверенным в достаточности остатка денежных средств для совершения покупок и платежей следующего дня.

Подход весьма прост и отнимет минимум времени, но вместе с тем не даст ни возможности рассчитать прогнозный остаток, ни статистки совершения трат.

Плюсы подхода:

  • Не требует много времени
  • Не нужно что-то рассчитывать, сравнивать, анализировать
  • Очень прост в применении

Минусы подхода:

  • Не дает возможности контроля план и факта – нет нужной статистики
  • Не дает возможности прогнозирования
  • Не дает возможности моделирования

Каждый из этих методов имеет как достоинства, так и недостатки. Главный недостаток каждого из них – отсутствие возможности автоматического расчета необходимых показателей бюджета, в том числе такого важного, как прогнозные остатки на каждый день.

Какой их них применять для ведения бюджета вопрос сугубо индивидуальный. Мы рекомендуем потратить время на создание своей модели в MS Excel, либо скачать предлагаемую на сайте готовую модель бюджета личных финансов.